①. 材料信息(xi)管理(li)。材料信息(xi)管理(li)的特(te)點是(shi)管道、采購等專(zhuan)業共同參與,各階段分工協作,通過專(zhuan)門的計算(suan)機軟件(jian),將(jiang)各個環節串聯,形成(cheng)完整的信息(xi)流,為項目管理(li)提供(gong)支(zhi)持。
②. 在設計階段,材(cai)料信息管理(li)主要(yao)依靠各個(ge)專業從相(xiang)關(guan)軟件中抽出MTO,并分請購包,最后(hou)提(ti)交(jiao)(jiao)采購,劃分請購包文件,與(yu)相(xiang)關(guan)人員(yuan)確(que)定材(cai)料請購數(shu)量(liang)(liang),增加裕量(liang)(liang)等(deng),最終生(sheng)成請購文件提(ti)交(jiao)(jiao)項目組,提(ti)供(gong)給下游(you)采買專業。
③. 材料管理(li)采(cai)(cai)購工作,滲透(tou)到采(cai)(cai)買(mai)、催交檢驗、物流單證各(ge)個層(ceng)面。在采(cai)(cai)買(mai)階(jie)段,材料管理(li)工作包括采(cai)(cai)買(mai)人員(yuan)的(de)廠商報價(jia)、開標、澄清、談(tan)判以及合同的(de)簽(qian)訂(包含(han)價(jia)格、到貨時(shi)間、付款方(fang)(fang)式(shi)以及運輸方(fang)(fang)式(shi)等)。
在催(cui)交檢(jian)驗階段,催(cui)交檢(jian)驗協調員需(xu)要根(gen)據催(cui)交報告、檢(jian)驗報告、檢(jian)驗工作分配(pei)任(ren)務單等文件,確定預檢(jian)驗會、預制造會、主材(cai)到場、最終檢(jian)驗等關鍵時間點的預計和實際時間,了解(jie)制造廠各(ge)項(xiang)工作進度(du)。
在物(wu)流階段,物(wu)流協調(diao)員將(jiang)根據(ju)項(xiang)目要求和(he)廠商具體情(qing)況(kuang),制定物(wu)流運(yun)輸(shu)策略,確(que)定貨(huo)運(yun)代理(li)公司,收集貨(huo)運(yun)代理(li)的(de)報(bao)告,并將(jiang)發貨(huo)、運(yun)輸(shu)以及預計到(dao)貨(huo)信(xin)息(xi),以便于(yu)現場材料管理(li)人員獲得準確(que)的(de)到(dao)貨(huo)信(xin)息(xi)。
④. 現場施(shi)工是材(cai)料(liao)管(guan)(guan)(guan)理(li)由信(xin)息(xi)流(liu)轉化(hua)為實物控制流(liu)的過程(cheng),是材(cai)料(liao)信(xin)息(xi)管(guan)(guan)(guan)理(li)的關鍵工作和最終目的。材(cai)料(liao)管(guan)(guan)(guan)理(li)人員需(xu)完(wan)成材(cai)料(liao)接收、入(ru)庫、保(bao)管(guan)(guan)(guan)、發放等流(liu)程(cheng),在現場材(cai)料(liao)管(guan)(guan)(guan)理(li)中(zhong)作到規范(fan)、有效。
a. 人員結構
現(xian)(xian)場(chang)材料(liao)管(guan)理的組織機構根據項目大小(xiao)和(he)承(cheng)包(bao)模式(shi)不同(tong)而有所區別,一般在大型(xing)總承(cheng)包(bao)項目現(xian)(xian)場(chang),主要人員包(bao)括:現(xian)(xian)場(chang)材料(liao)經理、現(xian)(xian)場(chang)管(guan)理協調員、庫房經理、保管(guan)員以及力工。
b. 材料管理(li)執行
在項(xiang)目開(kai)始前期,一般由費控人員與項(xiang)目材(cai)料經理(li)共同策(ce)劃完成現場(chang)材(cai)料管理(li)報價,包括到貨接(jie)收、外觀檢查、入庫、存儲(chu)和(he)發放。
c.庫房建設
有專(zhuan)門的(de)程序(xu)文件(jian)規(gui)定庫(ku)(ku)房(fang)(fang)(fang)的(de)建設(she)標準、設(she)施(shi)要求等(deng)。庫(ku)(ku)房(fang)(fang)(fang)建設(she)中,基本設(she)施(shi)包(bao)括:辦(ban)公室(shi)、空調庫(ku)(ku)房(fang)(fang)(fang)、普通(tong)庫(ku)(ku)房(fang)(fang)(fang)、棚庫(ku)(ku)、堆場。有的(de)工程公司在現場大量使用(yong)棚庫(ku)(ku)設(she)施(shi),例如,庫(ku)(ku)房(fang)(fang)(fang)棚頂距地面至(zhi)少(shao)5m,庫(ku)(ku)房(fang)(fang)(fang)大門至(zhi)少(shao)5m寬(kuan)、4m高(gao),兩排貨架間距至(zhi)少(shao)3m寬(kuan),庫(ku)(ku)房(fang)(fang)(fang)需配有生(sheng)活用(yong)水、燈光照明、安全消防和臨時發(fa)電機等(deng)設(she)施(shi)。
工程應用:節省(sheng)某(mou)大(da)口徑(jing)管道(dao)材料的實例
某(mou)設(she)計(ji),配管(guan)(guan)設(she)計(ji)人(ren)通過(guo)軸測(ce)圖統計(ji)得到“PIPE,METALLIC:72" NPS X 0.688”(17.48mm) WT, CS, API 5L GR. B, PSL-2, SAW, STRAIGHT,BEVELED ENDS.”管(guan)(guan)子(zi)(zi)(zi)13m,欲向采(cai)(cai)購專業提出采(cai)(cai)購請(qing)(qing)購條件。但是,對(dui)于72in大口徑管(guan)(guan)子(zi)(zi)(zi),供貨商(shang)是按12m/根(gen)銷售的(de),每根(gen)3萬歐(ou)元(yuan),如果請(qing)(qing)購13m的(de)話,管(guan)(guan)子(zi)(zi)(zi)廠(chang)家會(hui)以24m(兩根(gen))的(de)量銷售。經過(guo)校審軸測(ce)圖發現,可以微(wei)調(diao)節72in管(guan)(guan)子(zi)(zi)(zi)的(de)布置(zhi)長(chang)度,優化管(guan)(guan)道布置(zhi)后(hou)(hou),72in管(guan)(guan)子(zi)(zi)(zi)設(she)計(ji)長(chang)度為10.5m。經采(cai)(cai)購確認后(hou)(hou),并附加(jia)了(le)采(cai)(cai)購裕量,只需(xu)買一根(gen)12m的(de)72in大口徑管(guan)(guan)子(zi)(zi)(zi)就(jiu)可以了(le),為工程節省了(le)不少費用。